プライバシーポリシー
社会保険労務士なかじま事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、適切な取扱いに努めます。
1. 事業者情報
- 名称:社会保険労務士なかじま事務所
- 代表者:中嶋 一徳 (社会保険労務士）
- 所在地:〒002-8073 札幌市北区あいの里3条6丁目9-10-101
- 連絡先: 070-9273-1786
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号(マイナンバー等)が含まれる情報をいいます。
3. 取得する個人情報の項目
当事務所は、以下の情報を取得する場合があります。
- お問い合わせ・無料相談申込時 : 氏名、フリガナ、会社名・屋号、電話番号、メールアドレス、相談内容、希望する相談方法・日時
- 顧問契約締結後の業務遂行にあたり必要な範囲で:従業員様の氏名、生年月日、住所、個人番号(マイナンバー)、給与情報、雇用保険・社会保険に関する情報等
4. 個人情報を取得する場面
- 当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームおよび無料相談申込フォーム(Googleフォームを使用する場合を含みます)
- メール、対面によるご相談・お打ち合わせ
- 顧問契約に基づく社会保険・労働保険手続き、給与計算等の業務遂行の過程
なお、無料相談申込フォームにGoogleフォームを利用する場合、ご入力いただいた情報はGoogle LLCが提供するサービス上で処理されます。Googleにおける個人情報の取扱いについては、Google社のプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・無料相談へのご回答、ご連絡のため
- 社会保険労務士業務(労務相談、就業規則作成、社会保険・労働保険手続き代行、給与計算代行、助成金申請代行、人事労務制度設計等)の遂行のため
- 顧問契約に関するご連絡、契約内容の履行のため
- 行政機関(年金事務所、労働基準監督署、公共職業安定所等)への提出書類作成・手続きのため
- 業務に関するご案内、セミナー等のご案内(ご希望される場合)のため
- 当事務所の業務改善、統計データの作成(個人を特定できない形に加工した上で利用します)のため
6. 個人番号(マイナンバー)の取扱いについて
当事務所は、社会保険・労働保険手続きに関する業務委託を受けた場合、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法・マイナンバー法)に基づき、業務遂行に必要な範囲でお客様の従業員等の個人番号を取得・保管・利用します。個人番号については、番号法および関連ガイドラインに従い、利用目的の範囲を超えて利用せず、委託契約に定める安全管理措置を講じたうえで適切に取り扱い、利用目的の達成後または契約終了後は、法令で定める保存期間の経過後に適切な方法で廃棄・削除します。
7. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合(行政機関への提出書類作成・提出等、社会保険労務士業務の遂行上必要な場合を含みます)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
8. 個人情報の取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います(例:クラウド型給与計算システム、電子申請システム、Googleフォーム等の外部サービスの利用)。
9. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールについて
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上を図るためにCookieおよびGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールが収集する情報には個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータは各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。ブラウザの設定によりCookieの取得を無効にすることも可能です。
10. 安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、社会保険労務士法に基づく守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。
11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
社会保険労務士なかじま事務所 個人情報保護担当
〒002-8073 札幌市北区あいの里3条6丁目9-10-101
TEL: 070-9273-1786
13. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
14. 制定日
制定日:2026年7月30日